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如何写对外函件

 对外函件例一:复访问日期      ×××(首都名称)      ××国政府总理×××阁下      阁下:      ××大使×××先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去××访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的,我完全同意。如果对贵国政府方便的话,我准备从×月×日起到×月×日,在××进行×天访问。      我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。‘      顺致最崇高的敬意。             中华人民共和国国务院总理(签字)              一九××年×月×日于北京         对外函件例二:吊唁      ××国驻××国特命全权大使××阁下      阁下:      惊悉××国×××××(职衔)×××先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你,并通过你向××国政府和×××先生的家属,表示深切的哀悼。              中华人民共和国驻××国           特 命 全 权 大 使    (签字)               一九××年×月×日于××         对外函件例三:通知                  ×字第××号      各国驻华外交代表机关:      我局根据我国有关部门的决定,现通知各国驻华外交代表机关如下事项:      ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。      顺致崇高的敬意。                 (盖局印)                一九××年×月×日于北京