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办公桌的秘密:如何让办公桌成为你的“加分项”?

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设想这样一个场景:

坐你对面的同事,桌上放着一台每天都会用到,却除了话筒满布灰尘的电话机,你会觉得这是个怎样的人?

坐你后面的同事,每天上班到公司都会第一时间用抹布擦一遍桌子和电脑,下班同样会收拾整齐,你会觉得这是个怎样的人?

大概率你会觉得,前者大大咧咧、不修边幅,应该是个男生;后者蛮爱干净,应该是个女生。而你的猜测,基本上是对的,这两位都是我的同事。

当然,我并不是在倡导一种以偏概全的做法,况且我这两位同事在工作上其实表现都不错,只是确实会有和性格相符的做事特点。

我想和大家讨论的是,我们为什么会有这种想法——是因为我们在用“办公桌”这个细节,去判断人。同理,领导和我们一样,不同的是,领导可能会想得更多——不光由此推测性格,还会由此推测工作表现。

别不信,我就听朋友说过,她的领导有个习惯是,每天都巡视大家的工位,特别喜欢在下班后,甚至会以此作为心理评判的标准。

那么,我们应该如何利用人们对其他人创建印象容易先从表面入手这一点,通过打造合适的个人桌面,从而为个人职场形象加分(至少不是减分)?


1、凌乱不可取,过分干净同样不可取


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我曾经认识一个同事,就喜欢桌面乱糟糟的感觉——她觉得那样可以显得自己工作量很饱和,且不说这种逻辑是否成立,我们应该了解的一个事实是,对于公司来说,你的工作是否饱和并不关键,关键的是你能否处理好这种饱和。

上面这个道理很多人都明白,但有些人恰好相反,走的是另一个极端,他们习惯于把桌面收拾得干干净净,到片纸不留的程度,仿佛收起电脑别的人就可以“拎包入驻”。事实上,这同样不是一种好的方式,有一种喜欢观察的领导,会据此怀疑你的工作量——不然,你的桌面为什么如此干净,毫无和工作有关的物品?

所以说,除非你是常在外跑的业务人员或坐的是流动工位,否则,还是让自己的工位显得“有人气”些吧。

那么我们的办公桌面具体应该怎么“布置”?


2、重要的文件资料不要随意放在显眼的位置


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这是个大忌,特别是对领导来说。这说起来轻巧,根据我的观察,很多人还是会下意识地这样做。

我至今印象深刻的是,有一次素来和善的副总裁,突然在群里通知所有人,说如果再在谁的桌面或打印机处看到重要文件资料随意摆放,就会点名通报。据知情的同事说,是因为当时我们的HR常常打印完简历或合同,没有及时去取,部分合同(有薪资等详细信息)也放在桌上,不经意就能被翻阅。

所以,养成任何重要文件即印即取、随手入柜、及时碎掉的习惯,可以为你避免掉很多不必要的信任危机。


3、不要放置可能引起误解的书籍

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读书、学习固然是件好事,但像《如何快速晋升》《XX入门手册》《XX初级宝典》这类书籍就算了吧,前者会让你显得很有野心,让领导感到威胁;后者显得你专业度很低,公司请你的目的并不是为了让你从零开始,也不会放心把“高级”任务交给“初级”的你。

所以说,即便是想要体现积极性和上进心,也要找到合适的载体,否则,不如不做。


4、不要装饰过度

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家人照片、手办玩具、零食这些都是可以的,但一定要注意适度原则,什么是适度?在我看来,“数量为一”就是最好的适度。

以前我认识一个运营总监,他的桌面很简单,一个本子,一个笔记本,一个手办模型,一张全家福,没了。虽然说手办模型这种大男孩属性的物件,和他40岁的年龄显得不太符合,但组合在一起,竟也让人觉得意外的有意思。

反观另一个HR总监,一位中年女性,整个办公室都是粉红色的物品,而且有很多抱枕娃娃,这听起来很“少女心炸裂”,但放到现实中,你其实是会有一种比较奇特的感觉,有时候过分的可爱,会变成一种古怪。

当然,以上并不对人的性格做出评价,这两位领导都是工作能力很出色的人。我只是想借此说明,因为是领导,你自然无法过多地评判什么,能管他的人并不多,但如果你和我一样是小管理者甚至只是个普通员工,就越发要注意自己可能通过细节透露的职场形象,“幼稚”“散漫”“无序”这些标签都是我们要尽量避免的。


最后,如何让办公桌成为你的“加分项”?我的总结是:

工作时间,桌面整洁有序,放置适当的办公用品和个人物品; 养成任何重要文件即印即取、随手入柜、及时碎掉的习惯; 可以摆放一两本书籍,不管出于什么目的,但书目的选取要注意; 切忌过多的装饰,特别是和年龄、身份不符的物件和风格。

让桌面看起来更好,或许在短时间内不会有什么效果,但你不会知道的是,它会在某些你不知道的时刻,为你悄悄加分。